Les prestations interministérielles pour séjours d’enfants (PIM) sont des aides financières versées aux agent·es de l’État pour réduire le coût des séjours des enfants à charge.

Dans l’académie de Clermont-Ferrand, elles sont gérées par le bureau d’action sociale du rectorat et financées sur crédits ministériels.

Source officielle académique : https://www.ac-clermont.fr/les-prestations-sociales-123049

Cadre national : https://www.fonction-publique.gouv.fr/etre-agent-public/mes-prestations-daction-sociale/vacances-et-loisirs

1. Objectif des PIM

Les PIM ont un objectif clair : permettre aux enfants des personnels de l’Éducation nationale de partir en vacances, en séjours éducatifs ou en centres spécialisés, malgré le coût parfois élevé de ces activités.

Elles s’inscrivent dans l’action sociale de l’État, considérée comme un complément des prestations familiales (CAF).

2. Les séjours concernés dans l’académie de Clermont-Ferrand

Dans l’académie, plusieurs types de séjours ouvrent droit à une aide :

Pour que le séjour soit remboursable (PIM), il doit être organisé par un organisme :

déclaré comme Accueil Collectif de Mineurs (ACM)
agréé par l’État (Jeunesse et Sports / SDJES)
ou habilité par un ministère (Éducation nationale, Tourisme, etc.)

Ces structures sont contrôlées par les services de l’État et doivent respecter des normes strictes d’encadrement, de sécurité et de projet éducatif.

Source cadre général : https://www.fonction-publique.gouv.fr/etre-agent-public/mes-prestations-daction-sociale/vacances-et-loisirs

– Associations d’éducation populaire

Ce sont les principaux organisateurs de colonies et séjours.

Exemples :

Ligue de l’enseignement
UFCV
Les Francas
Jeunesse au Plein Air

Elles sont presque toutes agréées “Jeunesse et Éducation Populaire (JEP)”.

Liste officielle des associations agréées JEP : https://www.associations.gouv.fr/liste-des-associations-agreees-agrement-jep-national.html

– Organisateurs de colonies de vacances (ACM)

Ce sont :

associations locales ou nationales
comités d’entreprise
structures privées spécialisées

Ils doivent être déclarés comme Accueils Collectifs de Mineurs (ACM) auprès des services jeunesse (SDJES).

Exemples de structures :

centres de vacances
camps sportifs
séjours itinérants
colonies linguistiques

Exemple de cadre réglementaire ACM : https://www.jeunes.gouv.fr (rubriques ACM / colonies)

– Éducation nationale (séjours scolaires)

Pour les classes découvertes :

écoles
collèges
lycées

Séjours encadrés par des enseignants + structures agréées. Ces séjours sont explicitement pris en charge par les PIM.

– Villages vacances et hébergements agréés

Certains hébergements sont aussi éligibles :

villages vacances (type VVF)
gîtes agréés
centres familiaux de vacances

À condition d’être homologués par l’État.

– Structures spécialisées handicap

centres médico-éducatifs
associations spécialisées
séjours adaptés agréés

Sans limite d’âge dans certains cas.

Comment vérifier qu’une structure est agréée ?

1 : vérifier l’agrément “Jeunesse et Sports”

Chercher si l’organisme est déclaré ACM.

Indication obligatoire :

numéro d’agrément SDJES
déclaration d’accueil collectif

2 : labels officiels

Certains labels garantissent l’agrément :

“colos apprenantes”
“VACAF”
“Jeunesse et Éducation Populaire (JEP)”

3 : sites de référence

Pour trouver des séjours agréés :

Catalogues officiels :

https://www.jeunes.gouv.fr (colos et ACM)
https://www.vacaf.org (CAF)
https://www.jpa.asso.fr (réseau éducatif)

4 : vérifier dans le devis

Le document doit contenir :

numéro d’agrément
mention “ACM déclaré”
organisme habilité État

3. Comment est calculée l’aide ?

Le principe est toujours le même : une participation financière versée par jour de séjour

Elle dépend de :

revenu fiscal de référence
quotient familial
âge de l’enfant
type de séjour

Exemples de barèmes dans l’académie

Séjours linguistiques

7,67 € / jour (moins de 13 ans)
11,61 € / jour (13 à 18 ans)

Séjours handicap

environ 21,88 € / jour
jusqu’à 45 jours/an sans limite d’âge dans certains cas

Vacances familiales

environ 6 € / nuit / enfant
plafonné à 15 nuits/an

4. Qui peut en bénéficier dans l’académie ?

Sont éligibles :

Fonctionnaires titulaires
Stagiaires
Contractuels (dont AED / AESH sous conditions)
Retraités de l’Éducation nationale
Ayants droit (orphelins, veufs/veuves)

Condition importante :

activité d’au moins 6 à 10 mois selon dispositifs
enfants à charge fiscalement

5. Conditions générales

Pour ouvrir droit aux PIM :

séjour d’au moins 5 jours (selon dispositifs)
organisme agréé (Éducation nationale / Jeunesse et Sports)
facture nominative obligatoire
respect du plafond de ressources

Certaines aides sont limitées à :

21 jours pour les séjours linguistiques
45 jours pour les colonies ou séjours spécialisés

6. Démarches dans l’académie de Clermont-Ferrand

Étape 1 : constituer le dossier

Documents demandés :

formulaire PIM (téléchargeable sur site académique)
facture du séjour
attestation de présence
avis d’imposition
RIB

Étape 2 : dépôt du dossier

Le dossier est transmis au :

Service d’action sociale du rectorat
Rectorat de Clermont-Ferrand
3 avenue Vercingétorix – 63033 Clermont-Ferrand

Étape 3 : instruction

vérification des droits
contrôle du quotient familial
passage en service ou commission selon cas

Étape 4 : versement

paiement direct sur compte bancaire
délai variable (plusieurs semaines à plusieurs mois)

7. Cumul avec d’autres aides

Les PIM peuvent être cumulées avec :

CAF (VACAF, aides locales)
chèques-vacances
aides municipales ou associatives

Mais pas de double remboursement du même séjour.

8. Les autres PIM liées aux enfants (académie de Clermont-Ferrand)

En plus des séjours, l’académie gère aussi :

Handicap

allocation enfant handicapé (< 20 ans)
allocation 20–27 ans
séjours spécialisés

En savoir +

Études

aide aux études post-bac
BAFA / BNSSA
classes de découverte